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做好时间管理,才能高效备考ACCA

来源:未知 发布时间:2019-09-03 10:31

  ACCA考试的备考必将是个漫长又艰苦的过程,很多的考生们常常抱怨自己的时间不够用,这都是缺乏时间管理的表现!什么是时间管理?时间管理GTD(全称:Getting Things Done)翻译成中文就是“把事情做完”。今天泽稷网校ACCA就跟大家分享一下时间管理的五个核心步骤:收集、处理、管理、执行、回顾。
  ACCA考试的备考必将是个漫长又艰苦的过程,很多的考生们常常抱怨自己的时间不够用,这都是缺乏时间管理的表现!什么是时间管理?时间管理GTD(全称:Getting Things Done)翻译成中文就是“把事情做完”。今天泽稷网校ACCA就跟大家分享一下时间管理的五个核心步骤:收集、处理、管理、执行、回顾。
 
  一、收集—收集记录
 
  人的大脑能储存很多东西,但有限,不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得,释放大脑的储存负载,让大脑着重于去思考,平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来,使用的工具要尽可能的方便,易用,便捷。俗话说的好,“好记性不如烂笔头”,所以在备考ACCA的时候一定要记得记笔记哟!
 
  二、处理—处理分类
 
  只有及时处理信息,对信息及时做出决定和归纳成类,你才能避免信息的堆积和碎片化,处理信息时采用二分钟法则和四象限法则。
 
  二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情,无论是何种事情,马上着手解决掉,如果不能再进行分类。
 
  分类则采用四象限法则,四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
 
  第一象限:既紧急又重要
 
  这个象限中包括紧急且重要的事情,比如ACCA备考、工作等,事实上一般这部分事情并不是非常多,也不难做。用ACCA学习来举例的话,如果大家从现在开始学习,按部就班的进行,那么备考时间将会非常充足;如果一直拖延到考试前,那么每天都会非常忙碌甚至最后不能通过考试。
 
  第二象限:重要但不紧急
 
  这部分内容并不具备时间上的紧迫性,但是重要性不容小觑,如果不及时处理很容易变成第一象限的内容。如果大家现在自主的去备考ACCA,合理分配时间,每天拿出一定的时间看ACCA教材听课,做一部分练习题。第二象限和第一象限的相近性,大家要把精力多放在第二象限一些,避免积累成为第一象限的工作,也能够为ACCA备考留有更多的时间。
 
  第三象限:紧急但不重要的事情
 
  这部分的内容看起来紧急,但是重要性并不高。这也是很多考生容易浪费时间的地方,因为有很多事知识看起来很紧急,但是并不是重要。就好像一些不重要的微信聊天,跟朋友吃鸡,打王者荣耀……细分析起来虽然很紧急,但是并不能成为生活的中心,所以要尽量避免这部分内容浪费大家的时间。
 
  第四象限:不紧急也不重要
 
  这部分多数都是杂事,比如:发呆、闲聊、网购等等,在ACCA备考过程中就不要让这些琐事占用太多时间了。可以在完成每天的学习任务后,留出一段时间来放松自己,可以是听音乐慢跑,或者是读两本书。
 
  三、计划—计划安排
 
  除了既有的日程安排外,可以设定每日、每周、每月、每年你需要完成的重大事件,把他们排进日程表。
 
  每天要做的事件采用三只青蛙理论,前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事,起床后就可以开始着手这三件事了(同理可用于每月的“三只青蛙”,每季度的“三只青蛙”,每年的“三只青蛙”)。
 
  每周要做的事采用习惯21天效应,一件事只要坚持21天就能习惯成自然,成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法,将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法,让自己每年都有收获和进步。
 
  四、执行—坚决执行
 
  执行是Getting Things Done最关键的一步,也是成功与否的关键,要言行一致,制定了计划就一定得做到,这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下,一次只执行一件事,既不要多线工作,也不要让你的工作突然中断。
 
  采用番茄工作法,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后短暂休息5分钟继续番茄时钟,每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率,还会有意想不到的成就感。
 
  对于番茄工作法,还要特别的说一下
 
  休息的五分钟很关键,不是娱乐时间,不要听一首歌;不是休闲,不要屋子里随便逛逛。这种高敏感高强度的学习,番茄时候到了的时候会感觉很累很累,这些放松方式毫无用处。那怎么休息?死人休息法,平躺完全放空自我,然后调整呼吸平静内心,快速的让自己的身体和心理恢复到最佳的状态。不要担心会睡着,身体放松,紧绷是神经的。因为只有五分钟休息时间,下一个番茄马上来了。况且还有番茄钟提醒。
 
  五、回顾—回顾检查
 
  目前我采用的是一周回顾一次,采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾,对工作和其它事情进行回顾,看看哪里做的不好,需要改进,重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行,更加合乎工作程序的逻辑。
 
  当你备考ACCA的时候用上这五个步骤,你就会发现时间没有那么紧张了,甚至是轻松。时间管理其实也是对习惯的一种养成,对自律的一种培养,在注意时间管理的同时也不要忘记设定一个清晰的目标,并且给自己时间限制,成功的几率会更大。


 
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